SI pour une meilleure gestion de la communication et des sponsors lors d'événements universitaires

Tuteur du projet : Mireille Blay-Fornarino ou des spécialistes de la com?… …

Nombre de groupes possibles sur ce sujet : 2 éventuellement 3

Ce projet vise à analyser les besoins en gestion de la communication et à poser les premières bases d'un système d'informations à viser de communications partagées.

Exemples de scénario : Je recherche des sponsors pour la nuit de l'info, d'un niveau IUT. Quelle plaquette utiliser? Existe-t-il une liste de personnes à contacter dans les entreprises? une liste d'anciens? A quel média diffuser l'information? Un communiqué de presse… c'est quoi?

Voici en vrac les besoins ressentis qui devront être affinés par des interviews de personnes concernées par ces événements (BDE, Enseignants engagés, service de com, secrétariat, …).

• Mémorisation des emails des sponsors
• Historiques des plaquettes, etc… faites par l'établissement en fonction des manifestations
• Mailing possibles
• Etude de l'existant
• Base de connaissance sur ce qu'il faut faire et ne pas faire?
• Recherche multi-critères : établissement, type de documents, type d'événement, …
• Exemples : la nuit de l'info et l'enfer de la recherche des sponsors ; DeViNT et les contacts presse et Télévision ; Sciences en fête ;
• Partage de documents pour la participation sur les forums
• Hiérarchie des établissements : Université, IUT, Département,
• Type d'événements : Manifestation, réussites (success storys), relations internationales, projets, Apprentissage, …
• Types de documents : flyers, présentation, affiche, dossier de presse, poster, …