This is an old revision of the document!
Grâce au travail réalisé dans les séances précédentes de TD, nous sommes prêts à répondre au vrai appel d'offre ci-après (date limite officielle 24 octobre, la notre fin décembre) : Voici l'appel d'offre
Dans ce qui suit, nous avons extrait un certain nombre de fonctionnalités que nous nous proposons d'étudier ici. Nous les avons décrites sous la forme de “user story” simples. Il est probable que des points soient encore floues.
Pour faciliter la compréhension de l'étude de cas, nous définissons les personas qui nous permettent de humaniser les acteurs de notre système.
Personas autrement dit des archétypes d’utilisateurs représentatifs de la cible
A l’heure actuelle et sur la base des informations à notre disposition nous envisageons de travailler sur 5 personas principaux. Voici comment ils se déclinent dans le cadre de cet appel d'offre :
(cf. § 1.3)
Valeur métier : 2
Condition d’acceptation
Vous avez le droit d'utiliser des systèmes annexes comme un calendrier.
La mise sous tension tout comme l’extinction des écrans doit être programmable à distance. Il est indispensable que nous puissions contrôler le parc de players à distance, sans aucune intervention sur site. Ce monitoring pourra être proposé sous forme de tableau de bord recensant l’état des différents players sur chacun des sites de déploiement de CAD.
Valeur métier : 2
Condition d’acceptation
… Cet aspect est primordial dans la mesure où nous ne pouvons pas courir le risque d’encombrer la bande passante pendant les heures ouvrées. Le logiciel doit avertir de tout problème (logiciel, serveur ou player) au moyen de messages d’alerte. Eventuellement, le logiciel proposera un historique des pannes et erreurs survenues. (voir chapitre maintenance et contrôle du player).
Valeur métier : 2
Conditions d’acceptation
L'arrêt et la levée des erreurs par les écrans n'est pas à opérationnaliser.
Le logiciel doit permettre la gestion du parc de players en les organisant en groupes de players par site. Ainsi, il devient possible de diffuser sur 1, 2 ou n écrans un programme A donné pendant qu’un autre groupe de players diffuse un programme B sur d’autres écrans.
Valeur métier : 2
Conditions d’acceptation
…
Valeur métier : 3
Conditions d’acceptation
Le système de gestion des accès utilisateurs (plusieurs personnes pour la composition des programmes et pour la validation des grilles de programmes) doit pouvoir se paramétrer depuis le logiciel afin de nous éviter par la suite des interférences entre usagers. Il doit donc permettre :… la délégation de modération, gestion des droits et notification
Valeur métier : 2
Exemple : Béatrice va à présent modérer les annonces! Elle pouvait auparavant modérer les twitts.
Conditions d’acceptation
Le système de gestion des accès utilisateurs (plusieurs personnes pour la composition des programmes et pour la validation des grilles de programmes) doit pouvoir se paramétrer depuis le logiciel afin de nous éviter par la suite des interférences entre usagers. Il doit donc permettre : • l’administration fonctionnelle globale du système par le Centre de Ressources et d’Exploitation Audiovisuelle et Multimédia (CREAM) de l’université • la délégation de modération, gestion des droits et notification • la visibilité technique de l’ensemble par le Centre de Ressources Informatique de l’université (CRI) • la connexion impérative avec le LDAP de l’université Le paramétrage des droits d’accès utilisateurs apparaît comme une nécessité dans le cadre d’une configuration multi-sites. Les composantes doivent disposer en local de droits d’accès différenciés de ceux du Pôle communication. Lors de la diffusion de contenus spécifiques à chacun des sites, l’administration de ces programmes doit pouvoir être gérée par les correspondants communication interne locaux alors que les contenus similaires diffusés sur les trois sites simultanément doivent être administrés par l’équipe du Pôle communication de l’université uniquement.
Cette tâche doit être possible à l'exécution. Un écran peut changer de player à l'exécution.
Il est indispensable que l’écran puisse être découpé en plusieurs zones d’affichage, toutes indépendantes les unes des autres. Si possible, le logiciel permettra de créer des zones chevauchant plusieurs autres zones. Ce découpage ne doit cependant pas rendre l’utilisation du logiciel plus complexe. La simplicité d’utilisation du logiciel est l’un des critères déterminants du choix final de la solution. L’administration du projet d’affichage dynamique doit pouvoir être gérée sans connaissance particulière en audiovisuel, ni en informatique.
Valeur métier : 4
Condition d’acceptation
….
Valeur métier : 4
Condition d’acceptation
La composition des grilles de diffusion doit pouvoir s’effectuer le plus simplement possible au moyen, par exemple, d’un calendrier hebdomadaire à renseigner. L’idéal serait que le logiciel permette de programmer les grilles quelques semaines avant la date exacte de diffusion…. Le logiciel doit permettre la préparation du contenu à diffuser simplement (pas de connaissances informatiques poussées nécessaires) : programmer une playlist de médias de façon quasi intuitive, par fonction « glisser-déposer » dans une time line pour modifier l’ordre de passage des informations,
Valeur métier : 3
Condition d’acceptation
La composition des grilles de diffusion doit pouvoir s’effectuer le plus simplement possible au moyen, par exemple, d’un calendrier hebdomadaire à renseigner. L’idéal serait que le logiciel permette de programmer les grilles quelques semaines avant la date exacte de diffusion…. … gestion avancée des exceptions et des récurrences de planification (toutes les semaines, sauf mercredi, etc.),
Valeur métier : 3
Condition d’acceptation
La composition des grilles de diffusion doit pouvoir s’effectuer le plus simplement possible au moyen, par exemple, d’un calendrier hebdomadaire à renseigner. L’idéal serait que le logiciel permette de programmer les grilles quelques semaines avant la date exacte de diffusion…. … gestion avancée des exceptions et des récurrences de planification (toutes les semaines, sauf mercredi, etc.),
Valeur métier : 2
Condition d’acceptation
• prévisualiser le contenu diffusé,
Facile
Seules les informations déjà présentes sont visualisées.
Le logiciel doit également pouvoir s’appuyer sur la composition de pages multimédias de type HTML ou équivalent afin de créer des présentations complètes issues de l’assemblage de plusieurs éléments multimédias.
Facile
Le système de gestion des accès utilisateurs (plusieurs personnes pour la composition des programmes et pour la validation des grilles de programmes) doit pouvoir se paramétrer depuis le logiciel afin de nous éviter par la suite des interférences entre usagers. Il doit donc permettre : * … * la connexion impérative avec le LDAP de l’université Le paramétrage des droits d’accès utilisateurs apparaît comme une nécessité dans le cadre d’une configuration multi-sites. Les composantes doivent disposer en local de droits d’accès différenciés de ceux du Pôle communication. Lors de la diffusion de contenus spécifiques à chacun des sites, l’administration de ces programmes doit pouvoir être gérée par les correspondants communication interne locaux alors que les contenus similaires diffusés sur les trois sites simultanément doivent être administrés par l’équipe du Pôle communication de l’université uniquement.
Valeur métier : 2
Condition d’acceptation
Elle sera évaluée intrinsèquement sur sa capacité à contrôler un accès.
Elle sera évaluée comme de l'intégration avec toutes les US auxquelles vous l'ajouterez, en particulier en utilisant les droits prévus par ces US.
Valeur métier : 1
Conditions d’acceptation
Elle sera évaluée intrinsèquement sur sa capacité à “mémoriser” des traces.
Elle sera évaluée comme de l'intégration avec toutes les US auxquelles vous l'ajouterez.
Quelles interfaces de support ?
Quels types d'utilisateur? Identité
La composition des grilles de diffusion doit pouvoir s’effectuer le plus simplement possible au moyen, par exemple, d’un calendrier hebdomadaire à renseigner. L’idéal serait que le logiciel permette de programmer les grilles quelques semaines avant la date exacte de diffusion…. Le logiciel doit permettre la préparation du contenu à diffuser simplement (pas de connaissances informatiques poussées nécessaires) : programmer une playlist de médias de façon quasi intuitive, par fonction « glisser-déposer » dans une time line pour modifier l’ordre de passage des informations, • prévisualiser le contenu diffusé, • transférer du contenu géré automatiquement vers l’ensemble des écrans, gestion par boucle pour éviter absence d’information, • gérer la distribution du contenu (quotidienne, hebdomadaire) utile pour les déploiements de grande taille (multi-sites de l'université), gestion avancée des exceptions et des récurrences de planification (toutes les semaines, sauf mercredi, etc.), • possibilité d’attribuer une durée de diffusion de l’information avec une date de parution et une date de fin de diffusion, • décrochages locaux et modifications des modèles d'animations personnalisées via une interface web. Difficile
Vous pouvez, si vous le voulez, utiliser l'outil en ligne : http://kanbanflow.com/